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Willkommen an der Fakultät Mathematik

bevor Du zu uns kommst

Visa-Angelegenheiten
Für Visa-Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an ➥projektSERVICE-Mathematik (✉Alan Hazivar).
Arbeitsvertrag
Für die Erstellung eines Arbeitsvertrages müssen die vollständigen Dokumente bis spätestens 14 Tage vor Arbeitsbeginn an die Personalabteilung gesendet sein.
Für Anstellungen in einem Drittmittelprojekt siehe folgende FAQ:
➥What should I do when I want to recruit a new employee or need an employment contract for myself?.
Förderungsvertrag/Start des Projekts
Für den Start eines FWF-Projekts siehe FAQ
➥How do I start my FWF project?.
Für Fragen kontaktieren Sie bitte ➥projektSERVICE-Mathematik.
Leben in Wien
Auf der Seite ➥Leben in Wien finden Sie Informationen zu
  • Lebenshaltungskosten
  • Öffentliche Verkehrsmittel
  • Medizinische Versorgung
  • Wichtige Notrufnummern
  • ESN (Erasmus Student Network)
  • Freizeit in Wien
u:account-Erstellung
Für die Erstellung eines Arbeitsvertrages müssen Sie eine u:account-ID besitzen.
Hier können Sie diesen selber anlegen: ➥u:account anlegen

 

die ersten Schritte...

...an der Fakultät

Schlüssel, Schlüsselkarte und math:account
Bitte kommen Sie an Ihrem ersten Arbeitstag in das Büro 10.140, um Ihren Schlüssel und Ihre Schlüsselkarte in Empfang zu nehmen. Wenn Ihre Stelle drittmittelfinanziert ist, ist eine Kaution von € 50,- für den Schlüssel erforderlich. Sie erhalten auch Ihren math:account, mit dem Sie Zugang zu den Druckdiensten und Linux-Computern der Fakultät haben.

➥How to connect to the printers
u:card und Zugang zu Bibliotheken
Zugang zu den Bibliotheken der Universität erhalten Sie mit der ➥u:card. Diese Karte kann auch Ihre Schlüsselkarte der Fakultät ersetzen, wenn Sie diese im Büro 10.140 aktualisieren.
Vertragsunterzeichnung
Sie erhalten Ihren Vertrag per E-Mail, und zwar in der Regel an die Adresse, die Sie auf Ihrem Personalbogen angegeben haben. Dort finden Sie auch weitere Einzelheiten und Anweisungen.
Unterweisungen
In unseren ➥Kurzanleitungen finden Sie Informationen über Erste Hilfe, Brandschutz und eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung.
Ausführlichere ➥Unterweisungen für Arbeitnehmer*innen sind ebenfalls verfügbar.

 

...in Wien

❶ Anmelden des Wohnsitzes
Wenn Sie von außerhalb Wiens zu uns kommen, müssen Sie zuerst der Stadt Wien Ihre neue Adresse bekanntgeben. Dies sollte in den ersten 3 Tagen in Wien passieren.
Weitere Informationen und Adressen des Meldeservice finden Sie auf der ➥Website der Stadt Wien .

Sobald Sie Ihre Meldebestätigung haben, aktualisieren Sie bitte Ihre Daten im ➥HRFI-System. (Employee Self Service > Anschrift)
❷ Österreichisches Bankkonto
Falls Sie kein Euro-Bankkonto besitzen, müssen Sie ein solches abschließen. Große österreichische Banken sind z.B ➥Bank Austria/Unicredit, ➥Erste Bank und ➥Raiffeisen – es wird aber natürlich jede österreichische Bank akzeptiert.
Bei Abschließen des Kontos sind ein Ausweis, der Meldezettel und der Arbeitsvertrag vorzulegen.

Sobald Sie ein neues Bankkonto haben, aktualisieren Sie bitte Ihre Daten im ➥HRFI-System. (Employee Self Service > Bankdaten)
❸ E-Card
Die E-Card ist Österreichs Sozialversicherungskarte, die Sie bei jedem Besuch bei Ärzten vorweisen müssen.
Um diese zu erhalten, müssen Sie ein Passfoto an eine Registrierungsstelle übermitteln.

Weitere Informationen und Adressen der Registrierungsstellen finden Sie auf der ➥E-Card-Website .
❹ Anmeldebescheinigung oder Niederlassungsbewilligung
Wenn Sie Staatsbürger*in eines EU/EWR-Landes oder der Schweiz sind, müssen Sie um eine ➥Anmeldebescheinigung ansuchen.

Sind Sie Staatsbürger*in eines anderen Landes, suchen Sie stattdessen um eine ➥Niederlassungsbewilligung – Forscher an.

Sobald Sie die Niederlassungsbewilligung erhalten haben, aktualisieren Sie bitte Ihre Daten im im ➥HRFI-System. (Employee Self Service > Aufenthaltsstatus)

 

gut zu wissen

Kurzinformation zur Fakultät und Universität Wien
Die Universität Wien ist die größte Universität im deutschsprachigen Raum, mit aktuell ca.85.000 Student*innen und 10.000 Mitarbeiter*innen.
Unsere Universität ist auf mehr als 60 Standorte in Wien aufgeteilt, davon die beiden Standorte der Fakultät für Mathematik im 9. Bezirk: Oskar-Morgenstern-Platz 1 und Kolingasse 14-16.
An der Fakultät für Mathematik studieren zurzeit ca.2.400 Student*innen bei aktuell 36 Professor*innen.

Detaillierte Informationen finden Sie im Folder
➥Universität Wien in Zahlen und Fakten.
Homeoffice
Mitarbeiter*innen haben das Anrecht auf bis zu 10 Tage Homeoffice pro Monat.

Nähere Informationen finden Sie auf unserer
➥internen Website zu Homeoffice.
Ansprechpersonen
Einen Überblick über die administrativen Zuständigkeiten an der Fakultät erhalten Sie über unsere
➥Liste der Ansprechpersonen.
Gehalt
Das Gehalt wird stets Mitte des Monats ausbezahlt. Jahresübergreifend besteht Anspruch auf 14 Gehälter: Die Auszahlungen im März, Juni, September und November betragen das Eineinhalbfache des eigentlichen Betrags.

Ihre Gehaltsnachweise finden Sie online im
➥HRFI-System [Employee Self Service > Gehaltsnachweise].
Urlaubsanspruch und Feiertage
Die meisten Mitarbeiter*innen haben einen Urlaubsanspruch von 5 Arbeitswochen. Bei einer 5-Tage-Woche sind das 25 Tage, bei einer 4-Tage-Woche 20 Tage usw.
Kolleg*innen mit mehr als 10 Dienstjahren, einer Qualifizierungsvereinbarung oder einer Professur haben einige Tage mehr.

Zusätzlich zum Erholungsurlaub besteht außerdem Anspruch auf spezifische Sonderurlaube und Pflegefreistellung für nahe Angehörige.
Details finden sie auf den
➥ u:wiki-Seiten zu Abwesenheiten .

Eine Liste der gesetzlichen Feiertage finden Sie auf der
➥ Website der Stadt Wien .

Zusätzlich dazu sind Heiligabend und Silvester arbeitsfrei. Am Karfreitag ist das Arbeitsende mit 12:00 Uhr festgelegt.
...
...
  • FIORI
    • Projektverwaltung => projektSERVICE
    • Urlaubsverwaltung/Abwesenheiten
    • Inbox
    • Self-Service (Adressänderung, Bankdaten, Gehaltszettel...)
    • ...
  • u:space
  • u:cris
  • SVP
  • Ansprechpersonen Fakultät
  • Ansprechpersonen Konflikte/Gleichstellung? (oder lieber nur SVP?)
  • Besucher*innen
  • Aufgaben der Projektleitung => projektSERVICE
  • Frauenförderungs- und Gleichstellungsplan der Universität Wien
  • Basisdaten der Universität Wien (=> vllt schon zu "before you arrive" als kleine Einführung zum neuen Arbeitsplatz?)
  • Einreichprozess eines Drittmittelprojektantrags
  • Kollektivvertrag
  • Kettenregelung
  • Home-office
  • Workshop/Konferenzunterstützung => projektSERVICE
  • OpenAccess
  • Zuzugsbegünstigung
  • finanzonline
  • Deutschkurse