Willkommen an der Fakultät für Mathematik

Für die Ausstellung eines Visums benötigen Sie Bestätigungen unserer Personalabteilung über die geplante Anstellung.
Um diese zu erhalten, übermitteln Sie bitte so früh wie möglich Personalaufnahmebogen und Anhänge an das Personalwesen - mit der Bitte um die Dokumente zur Visa-Beantragung.
In diesen Dokumenten sind auch die weiteren Schritte bzw. das zu beantragende Visum ersichtlich.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an ➥projektSERVICE-Mathematik (✉Alan Hazivar).

Für die Erstellung eines Arbeitsvertrages müssen die vollständigen Dokumente bis spätestens 14 Tage vor Arbeitsbeginn an die Personalabteilung gesendet sein.
Für Anstellungen in einem Drittmittelprojekt siehe folgende FAQ:
➥What should I do when I want to recruit a new employee or need an employment contract for myself?.

Für den Start eines FWF-Projekts siehe FAQ
➥How do I start my FWF project?.
Für Fragen kontaktieren Sie bitte ➥projektSERVICE-Mathematik.

Auf der Seite ➥Leben in Wien finden Sie Informationen zu

• Lebenshaltungskosten
• Öffentliche Verkehrsmittel
• Medizinische Versorgung
• Wichtige Notrufnummern
• ESN (Erasmus Student Network)
• Freizeit in Wien

Für die Erstellung eines Arbeitsvertrages müssen Sie eine u:account-ID besitzen.
Hier können Sie diesen selber anlegen: ➥u:account anlegen

Bitte kommen Sie an Ihrem ersten Arbeitstag in das Büro 10.140, um Ihren Schlüssel und Ihre Schlüsselkarte in Empfang zu nehmen. Wenn Ihre Stelle drittmittelfinanziert ist, ist eine Kaution von € 50,- für den Schlüssel erforderlich. Sie erhalten auch Ihren math:account, mit dem Sie Zugang zu den Druckdiensten und Linux-Computern der Fakultät haben.

➥How to connect to the printers

Zugang zu den Bibliotheken der Universität erhalten Sie mit der ➥u:card. Diese Karte kann auch Ihre Schlüsselkarte der Fakultät ersetzen, wenn Sie diese im Büro 10.140 aktualisieren.

Sie erhalten Ihren Vertrag per E-Mail von DocuSign, und zwar in der Regel an die Adresse, die Sie auf Ihrem Personalaufnahmebogen angegeben haben. Dort finden Sie auch weitere Einzelheiten und Anweisungen.

Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail unter Umständen in Ihrem Spam-Ordner landen kann!

In unseren ➥Kurzanleitungen finden Sie Informationen über Erste Hilfe, Brandschutz und eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung.
Ausführlichere ➥Unterweisungen für Arbeitnehmer*innen sind ebenfalls verfügbar.

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Mit Beginn Ihrer Anstellung wird auch Ihre E-Mail Adresse nach dem Muster vorname.zuname@univie.ac.at aktiviert.
Zugang zu dieser haben Sie mit Ihrem u:account über die ➥Webmail-Maske.
Bitte beachten Sie, dass jegliche offizielle Kommunikation seitens der Universität über diese E-Mail Adresse abgewickelt wird!

Ihre genaue E-Mail Adresse können Sie im ➥u:find-Verzeichnis einsehen.

Falls Ihr offizieller Vorname von Ihrer Geschlechtsidentität abweicht, können Sie Ihre E-Mail Adresse vom Personalwesen ➥"Gelebte Geschlechtsidentität - Vornamensänderung" ändern lassen.

Wenn Sie von außerhalb Wiens zu uns kommen oder in Wien umziehen, müssen Sie zuerst der Stadt Wien Ihre neue Adresse bekanntgeben. Dies sollte in den ersten 3 Tagen in Wien passieren.
Weitere Informationen und Adressen des Meldeservice finden Sie auf der ➥Website der Stadt Wien .

Sobald Sie Ihre Meldebestätigung haben, aktualisieren Sie bitte Ihre Daten im ➥HRFI-System. (Employee Self Service > Anschrift)

Falls Sie kein Euro-Bankkonto besitzen, müssen Sie ein solches abschließen. Große österreichische Banken sind z.B ➥Bank Austria/Unicredit, ➥Erste Bank und ➥Raiffeisen – es wird aber natürlich jede österreichische Bank akzeptiert.
Bei Abschließen des Kontos sind ein Ausweis, der Meldezettel und der Arbeitsvertrag vorzulegen.

Sobald Sie ein neues Bankkonto haben, aktualisieren Sie bitte Ihre Daten im ➥HRFI-System. (Employee Self Service > Bankdaten)

Die E-Card ist Österreichs Sozialversicherungskarte, die Sie bei jedem Besuch bei Ärzten vorweisen müssen.
Um diese zu erhalten, müssen Sie ein Passfoto an eine Registrierungsstelle übermitteln und Ihre Sozialversicherungsnummer kennen.
Die SV-Nummer können Sie auf ihrem Gehaltszettel finden oder telefonisch unter 050405-23700 in Erfahrung bringen.

Weitere Informationen und Adressen der Registrierungsstellen finden Sie auf der ➥E-Card-Website .

Wenn Sie Staatsbürger*in eines EU/EWR-Landes oder der Schweiz sind, müssen Sie um eine ➥Anmeldebescheinigung ansuchen.

Sind Sie Staatsbürger*in eines anderen Landes, suchen Sie stattdessen um eine Niederlassungsbewilligung an.
Welche Niederlassungsbewilligung die richtige ist, können Sie entweder den Dokumenten der Personalabteilung zur Visa-Beantragung entnehmen oder bei ➥projektSERVICE-Mathematik (✉Alan Hazivar) erfahren.

Sobald Sie die Niederlassungsbewilligung erhalten haben, aktualisieren Sie bitte Ihre Daten im im ➥HRFI-System. (Employee Self Service > Aufenthaltsstatus)

Die Universität Wien ist die größte Universität im deutschsprachigen Raum, mit aktuell ca.85.000 Student*innen und 10.000 Mitarbeiter*innen.
Unsere Universität ist auf mehr als 60 Standorte in Wien aufgeteilt, davon die beiden Standorte der Fakultät für Mathematik im 9. Bezirk: Oskar-Morgenstern-Platz 1 und Kolingasse 14-16.
An der Fakultät für Mathematik studieren zurzeit ca.2.400 Student*innen bei aktuell 36 Professor*innen.

Detaillierte Informationen finden Sie im Folder
➥Universität Wien in Zahlen und Fakten.

Aktuell können Mitarbeiter*innen bis zu 10 Tage Homeoffice pro Monat beantragen.

Nähere Informationen finden Sie auf unserer
➥internen Website zu Homeoffice.

Einen Überblick über die administrativen Zuständigkeiten an der Fakultät erhalten Sie über unsere
➥Liste der Ansprechpersonen.

Das Gehalt wird stets Mitte des Monats ausbezahlt. Jahresübergreifend besteht Anspruch auf 14 Gehälter: Die Auszahlungen im März, Juni, September und November betragen das Eineinhalbfache des eigentlichen Betrags.

Ihre Gehaltsnachweise finden Sie online im ➥HRFI-System.
(Employee Self Service > Gehaltsnachweise)

Die meisten Mitarbeiter*innen haben einen Urlaubsanspruch von 5 Arbeitswochen. Bei einer 5-Tage-Woche sind das 25 Tage, bei einer 4-Tage-Woche 20 Tage usw.
Kolleg*innen mit mehr als 10 Dienstjahren, einer Qualifizierungsvereinbarung oder einer Professur haben einige Tage mehr.

Zusätzlich zum Erholungsurlaub besteht außerdem Anspruch auf spezifische Sonderurlaube und Pflegefreistellung für nahe Angehörige und Personen im gemeinsamen Haushalt.
Details finden sie auf den
➥ u:wiki-Seiten zu Abwesenheiten .

Eine Liste der gesetzlichen Feiertage finden Sie auf der
➥ Website der Stadt Wien .

Zusätzlich dazu sind Heiligabend und Silvester arbeitsfrei. Am Karfreitag ist das Arbeitsende mit 12:00 Uhr festgelegt.

Die App FIORI (➥https://hrfi.univie.ac.at) ist der Zugang zu HR & Finance Services (HR4u).
Prozesse wie die Erfassung von täglichen Arbeitszeiten, Krank- und Gesundmeldungen, Abwesenheiten (Erholungsurlauben, Sonderurlauben, Pflegefreistellungen etc.), Dienstreisen (Anträgen und Abrechnungen) können in FIORI abgewickelt und Informationen zu Drittmittelprojekten abgefragt werden.

Zur Erklärung des Umgangs mit FIORI siehe hier die ➥Guides von projektSERVICE oder eine ausführliche Klickanleitung ➥Informationen je SAP Fiori App.

➥u:space ist das Portal der Universität Wien und bietet den zentralen Zugang zu Services sowohl für Studierende, Lehrende und Mitarbeiter*innen der Universität Wien als auch für externe Bibliotheksbenutzer*innen und die Schul- und Masterpraxis Lehramt.

➥u:cris ist das Forschungsinformationssystem der Universität Wien.
Es dient der Dokumentation und Präsentation der Forschungsleistungen und ist Grundlage für Berichte und Analysen.

Sicherheitsvertrauenspersonen (SVP) sind als "Arbeitnehmer*innenvertretung" mit einer besonderen Funktion auf dem Gebiet der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes am Arbeitsplatz konzipiert.
Die Themen der SVP sind

• ➥Gesunder Arbeitsplatz
• ➥Sicherheit am Arbeitsplatz
• ➥Soziale Konflikte
• ➥Technische Gebrechen
• ➥Entsorgung

Bei Fragen zu diesen Themen wenden Sie sich bitte an die ➥SVP-Mathematik.

Der ➥Frauenförderungs- und Gleichstellungsplan der Universität Wien ist in der Satzung der Universität Wien verankert.

Auf der Seite ➥Basisdaten der Universität Wien kann man Daten wie z.B. Gründungsurkunde, Finanzdaten, Steuernummern, Personalkostensätze sowie diverse IDs finden.

Der Kollektivvertrag sowie Details zu dem Gehaltsschema finden sich auf der öffentlich zugänglichen Website der Universität Wien ➥Gehaltsschema des Kollektivvertrags der Mitarbeiter*innengruppen.

Für die Kettenvertragsregelung [NEU] sind folgende drei Komponenten relevant:

1. Maximale zeitliche Höchstgrenze: in Summe 8 Jahre
2. Maximale Befristungsmöglichkeiten: in der Regel in Summe drei Befristungen
3. Es gibt darüber hinaus bestimmte Ausnahmeregelungen (bspw. Professor*innen, Projektmitarbeiter*innen, Lektor*innen, Ersatzkräfte…)

Bestimmte Anstellungsverhältnisses vor Inkraftreten der neuen Regelung (01.10.2021) werden nicht berücksichtigt!
Die genauen Rahmenbedingungen sowie FAQs findet man im ➥WIKI-Kettenvertragsregelung.

projektSERVICE bietet ein Tool zur Unterstützung beim Webauftritt und Verwaltung von Workshops oder Konferenzen.
Unter ➥Conference Management kann man sich für ein derartiges Tool anmelden.
Diese beinhaltet

• Registrierungsmöglichkeit
• Programmgestaltung
• Vortragsmanagement
• Präsentationsdarstellungen
• Erstellung einer Abstract-Sammlung

Die Universität Wien finanziert das OA-Publizieren in wissenschaftlichen Zeitschriften. Genaue Richtlinien und Anleitungen finden Sie unter ➥Förderungen für das Open-Access-Publizieren.

Sie finden im ➥Sprachzentrum der Universität Wien ein umfangreiches Programm für Deutschkurse.

Trimester- und Semesterkurse können unter Umständen von der Personalabwicklung finanziell übernommen werden. Dafür muss Ihr Dienstverhältnis mindestens 12 Monate laufen und die Wochenarbeitszeit mindestens 20 Stunden betragen.

Für Details und Administration wenden Sie sich bitte an die ➥Personalentwicklung (✉Johanna Reutenauer)