Der Workshop begann am 30. Juni mit einem gemeinsamen Abendessen der Organisator*innen sowie der 10 Gäste der Fudan University. An den Workshop-Tagen vom 1. bis zum 3. Juli fanden Vorträge von lokalen Expert*innen sowie den Gästen aus den jeweiligen Fachgebieten statt. Während der 1. Juli ganztätig im Zeichen des Workshops stand, mit Vorträgen bis zum Nachmittag, fanden am 2. und 3. Juli nur vormittags Vorträge statt. Im Anschluss daran wurde am 2. Juli eine Führung durch das Hauptgebäude der Universität Wien veranstaltet sowie darauffolgend ein Treffen mit Vizerektor Nikolaus Hautsch, am 3. Juli eine geführte Tour durch die Stadt. Zusätzlich zu den Vorträgen zu einer Vielzahl von Themen in den genannten Themenbereichen gab es während der Pausen und Abendveranstaltungen jede Menge Gelegenheiten zu netzwerken und Initiativen zur Zusammenarbeit zu besprechen.
Der Workshop wurde im Rahmen der strategischen Partnerschaft der beiden Universitäten organisiert und vom International Office der Universität Wien finanziell unterstützt.